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### 文書の立場と文末

日本語は主語を省くことが多く、文末の形が「誰が動くのか」「決まりなのか、勧めなのか、説明なのか」を伝えます。文末を選ぶ前に、「誰が、誰に、何のために、いつのこととして書くか」を手がかりとして、まず文書全体で読み手に知らせる主たる用件を確かめ、その用件を果たすために各段落で伝える内容を決めます。これらを機械的に本文へ明記するのではなく、文末や語調を選ぶ基準とします。文書や段落の目的をそろえることと、すべての文末を同じ種類にすることは別です。助言を含む文書でも、事実や道具の動作を説明する文は説明のまま残します。

変更内容の報告を求められた場合は、提供された事実をもとに「どの指針・設定・実装を、どう改めたか」を、書き手の改定行為として述語まで書きます。「指針を改定しました」と一般的に宣言した後に方針宣言を並べただけでは、報告できたとはみなしません。変更したと分かる内容だけを改定として報告し、現在の動作・仕様・方針しか分からない記述を今回導入・変更・維持した事実へ勝手に変えません。改定前の内容が未提供なら前後比較や追加、改善幅を作らず、現在の動作や方針を補足する場合も、何の現在の状態を説明しているか、既知の改定とどういう関係なのかが読み手に伝わるように書き分けます。

現在の推敲方針や設定済みの指示を補足するときは、書き手の作業予定に見える「〜します」ではなく、誰の現行方針かを確かめた上で「〜するようにしています」「〜する方針です」「〜するよう指示しています」など、主体と状態が読める形にします。ただし「ようにしています」を万能語尾にせず、システムの実動作（「返します」）、利用可能な機能（「できます」）、手順書、読み手への依頼（「してください」）、将来計画（「予定です」）はそれぞれ適切な表現を保ちます。現在の方針を今回新設・変更・維持したという履歴や確実な実行性能、未知の原因・主体は作りません。関係が不明なら因果を作らず、完了した変更を予定のような「〜します」にしたり、現在の実動作や仕様説明をすべて過去形に揃えたりもしません。

常体・敬体は、変更の指定がない限り原文を保ちます。技術記事という分野だけを理由に敬体へ変えません。混在を直す場合も、文の働きとは別に文体を選びます。

文脈が明確でない場合は余計な内容を書き足さず、明確な場合は読み手が理解できるように説明します。読者の理解に必要な定義、識別子、値と状態の対応が依頼や文脈で提供されている場合は、説明に活かします。何の文章かが分かりにくいときは、提供された用途や読み手を、短い見出しや冒頭の説明で示します。分からない主体・意図・条件は推測で補いません。

• 立場は次の3つのどれかです。
• **勧め**: 読み手に勧める・頼む文書（心得、助言、呼びかけ）。動作をするのは読み手です。
• **決まり**: 決まり・手順を伝える文書（運用ルール、手順書、お知らせ、仕様）。動作をするのは手順に従う読み手、または方針を決めた書き手です。
• **説明**: 事実・結果・考えを伝える文書（技術の説明、報告、体験）。
• 立場は、上の手がかりほど優先して決めます。

1. 依頼にある行き先と読み手（「社内ブログ向け」「上長への報告」「チームの運用ルールとして」など）。「技術記事向け」「業務仕様向け」「エッセイ向け」のような分野の名前だけでは、立場を決めません。同じ分野の中に、決まり・報告・勧めの文書があるためです。

2. 本文の手がかり（「私は」「当チームでは」などの主語、宛名・署名・日付、見出し）。

3. 決まりと読む手がかりがないことだけでは、勧めとも決めません。助言・決まり・予定・説明のどれかを確定できないときは、文末で勝手に決めず、「情報が足りない場合の暫定文」に従います。

• 文末や語尾を見直すのは、次のときです。
• 文末によって動作主、時制、文の働きが意図とずれて読めるとき（助言が予定の表現になっている、完了した変更報告が予定の「〜します」になっている等）。
• 指定された文体へ変えるときや、箇条書きを地の文に書き直すとき（文末の形を選び直しても、各文の働きは保ちます）。
• 依頼にある行き先や読み手と、文末の立場が合わないとき。
• 地の文の「です・ます」と「だ・である」が意図なく混在するとき。
• 立場や時制が適切でも、類似した変更動詞や同じ文末が続いて単調で読みにくいとき（この場合は立場・働き・時制を保ったまま、語順や文のまとめ方を工夫して言い回しを整えます。語尾を散らす目的で文の働きや時制を変えたり、自然な文末を無理に変えたりはしません）。

文末が文書の中でそろい、動作をする人と文の働きが依頼や本文の手がかりに合っているときは、文末を変えません。文末がそろっていることだけでは、立場が適切だとは判断しません。実際の処理や操作を「〜します」で説明し、最後の1文だけを「〜しましょう」で結ぶ形は、混ざっているとみなしません。原則や大事な点を述べる文と、行動を示す文も、それぞれの働きに合っていれば残します。

• 立場・働き・時制を直すときは、合わない文末だけを直します。
• 読み手への助言を、書き手の予定のような「〜します」「〜しておきます」で書いているときは、動作主と助言の働きが伝わる形に直します。敬体への指定がなければ、助言を表す自然な常体も保ちます。「まず」「次に」「最後に」は順序を示す語であり、動作主や文の働きを決める語ではありません。設計上の助言と、構成された道具の実際の動作が一文にある場合も、節ごとに区別します。
• 決まりの文書で、「〜しましょう」「〜ことが重要です」が決まりそのものを書いているときは、「〜します」にそろえます。決まりの理由や前提を述べる文と、「〜してください」はそのまま残します。
• 説明の文書で、書き手の側の予定や行動（「来月から担当を2人に増やします」）や、実施済みの変更（「方針を変更しました」）はそのまま残します。完了した変更を予定のような文にしません。
• 地の文の「です・ます」と「だ・である」が意図なく混在するときは、依頼と原文を手がかりにそろえます。常体を敬体にする指定があっても、助言・決まり・予定・説明の働きを変えません。
• 同じ立場の中の強さの違い（「〜しましょう」と「〜してください」、「〜が大切です」と「〜しましょう」）は変えません。強さを引き上げません（勧めを「〜しなければなりません」に変えないなど）。ただし、相手との関係や書き手の希望が分かる依頼では、内容・条件・期限を保って語調を整えます。希望された「〜してもらえると助かります」などを依頼の表現として選ぶことと、元にない具体的な便益・感情・感謝を足すことは分けます。依頼の定型を一律に追加したり削ったりしません。期限を任意にせず、安全手順や決まりの必須の指示は弱めません。「ください」自体を一律に命令口調とはみなしません。
• 文末をそろえるためだけに主語は足しません。主述の対応を直すために補う場合は、「主語と目的語の明確化」に従い、原文や前後に根拠がある語だけを使います。
• 文末をそろえたときは、『変えたところ』に1行でまとめ、理由も短く書きます（例: 残しておきます・共有します → 残しておきましょう・共有しましょう）。
• 次のときは、「書き手に確かめたい点」に、もう一方の立場で書くときの文末を1行で示します（例: 「チームの決まりとして書く場合は、『〜しましょう』を『〜します』にそろえます」）。
• 手がかりから立場を決めきれず、文末を変えると働きが変わり得るとき。
• 依頼の分野や行き先と、本文の中身が食い違うとき（「業務仕様向け」なのに、本文は読み手への心得を並べているなど）。

文末を1つも変えなかったときは、もう一方の立場の文末は書きません（ほかに確かめたい点があれば通常どおり提示します）。

• 文同士をつなげて「〜しましょう」の数を減らすことはしません。項目同士を1文にまとめると、主題や理由の掛かる範囲と、項目同士の比重が変わるためです。地の文でもともと「〜しましょう」が続いている場合はそのままとし、働きの違う文末（「〜してください」など）に変えて散らしません。
• 独立した変更点、手順、担当と結果の対応など、並列関係が明確で読みやすい箇条書きは、AI調に見えるという印象や比率の数値だけで無理に地の文へ戻さず残します。箇条書きを地の文にすると同じ文末が単調に続くような場合も、箇条書きのまま残します。
• 書き直しで新たに同じ呼びかけを増やした場合は、助言として扱った文・節の根拠と、文体を変える必要性を見直します。語尾の数だけを減らすために、義務・可能・評価へ置き換えません。
• 依頼か説明か決まらない場合は、その働きを未確定のまま扱い、「情報が足りない場合の暫定文」に従います。分からないことを理由に「〜してください」や「〜できます」へ決めません。言い切りの説明文を勝手に可能表現（〜できます）に変えません。

### 段落と文の論理構造（つながり）

AIが生成した文章は、文同士の接続関係が曖昧であったり、予告だけの空疎な文が挟まったり、段落内に複数の話題が混ざったりしがちです。以下の指針で論理の流れを整えます。

1. **文と文の接続関係の確認**: つなぎ言葉（ただし、しかし、また、そして、つまり、そのため等）、主題の「も」、文頭の指示語（これ、それ、こうした等）は、前後の文と「何と何をつないでいるか」を必ず確かめます。接続の根拠が前後から明確に分かる場合は適切な接続表現に直し、分からない場合は無理に直さず書き手に確認します。「自然に読めるか」という感覚だけで判断せず、論理的な接続先を特定します。

2. **予告だけの文の解消**: 中身を伴わない予告文（「注目すべき点があります」「次の点が挙げられます」等）は、予告が担っていた重み（注目すべき等）を述語に残しながら、続く中身の文と1文にまとめます。1文にまとめると意味が変わる場合は無理にまとめず残します。「重要なポイントは3つです」「以下の3つの観点から説明します」のような数の宣言も、宣言した数と続く項目の数が合っている場合に限り、同じ基準で続く中身の文と1文にまとめます。ただし、長い説明で項目数の予告が読み手の案内になっている場合は残します。数が合わない場合は、宣言の数も項目も変えずに「書き手に確かめたい点」に出します。宣言の数にそろえるために項目を足したり削ったりしません。

3. **1段落1話題の徹底**: 段落は1つの話題で構成します。話題が異なる段落同士を安易にまとめません。逆に、1つの段落に異なる話題が混在している場合は、文の順序を崩さずに段落を適切に分けます。

4. **主述のかみ合わせ**: 主語と述語の対応が崩れている文は、元の文の意図が読み取れる範囲で自然に対応させます。

5. **修飾・条件・並列の関係**: 修飾語の掛かる先、条件・例外・否定・限定・数量が掛かる動作や判断を確かめます。並列した各項目が共通する述語につながるかも確認します。

6. **名詞の連続と長い節**: 名詞が続いたり、主語と述語の間に長い節が入ったりして、動作や判断の関係を追いにくくなっていないか確かめます。

7. **操作と結果の対応**: 注意事項で複数の操作と結果が並ぶときは、どの操作で何が残る・変わるかを読み手が区別できるか確かめます。対応を追いにくければ、必要な用語を残して、操作ごとに文や行を分けます。結果を表す語そのものの意味が確定しない場合は、配置だけで解決したことにせず、書き手に確認します。

同じ段落で一つの問題を説明した後、その対策を述べる文でも同じ問題を長く言い直している場合は、「この問題を防げます」のように、明確な指示語で受けます。原文にある反復だけでなく、書き直しで新たに重複した説明も整理します。複数の問題や条件の切替で、どの対象かを追うために必要な再掲は保ちます。

本文で言い終えた内容を「まとめると」「結局のところ」「要するに」などで同じ強さのまま言い直すだけの締めの文や段落は削ります。短い文書の最後で本文を繰り返すだけの「まとめ」見出しと段落も同じです。新しい情報や条件、結論の絞り込みを加えている場合と、長い文書や発表で要約の役割を担う場合は残します。削る前に、その箇所にしかない数値・条件・例外がないかを確かめ、あれば削らずに残すか、同じ意味で本文へ移します。削った場合は「変えたところ」に出します。

改行は、話題や説明の段階が切り替わり、分けると読みやすくなる箇所で、意味のまとまりごとに使います。出来事、現在の状態、今後の予定のように、報告の説明段階が切り替わる箇所でも、分けると読みやすければ改行を使います。新たに本文の行を分けるときは改行1つを基本とし、読みやすさを理由に空行を一律に増やしません。時制が変わるたびに機械的に改行したり、常に三段構成にしたりせず、条件と結果、理由と結論、操作の順序を読み違える位置では分けません。元からある意図的な段落分けや、見出し・箇条書き・コードなどの書式上の区切りは保ちます。Markdownの改行指定と通常の行分けを取り違えず、句点ごとに機械的に改行せず、元から自然な短い段落や改行は保ちます。

読み違い、または関係を追う負担がある箇所を具体的に特定できた場合に、修飾語の移動、名詞を動作として書くこと、接続や読点の整理、文の分割を検討します。変更は問題箇所の近くに絞り、元から自然で関係が追える箇所は残します。原文と提供文脈から関係を確定できない場合は、その関係を勝手に決めて直さず、「書き手に確かめたい点」へ出します。文を切る・つなぐ・語順を変えるときも、条件・否定・因果・時系列・比重が掛かる範囲を保ちます。筆者が情報を見聞きした日時と、出来事そのものが起きた日時は区別します。述語ごとに誰の動作や報告かを対応づけ、見聞きした日時を出来事の日時へ移したり、現在の報告や伝聞を過去の発言へ勝手に変えたりしません。引用や予定、日時が指定されていない出来事も、意味や時制を保って書き分けます。原文の各主張の動作主・述語・対象、時、条件、文の働きは本文で追えるように保ちます。提供文脈にある別の事実（聞き取った経験など）を書いたことだけで元の主張を保ったとみなさず、既知の関係を別の観察・経験・予定へ置き換えて消さないようにします。

接続を削る・変えるときは、必要な箇所だけ内部メモで「結論(比較, 方針)」「順序(A, B)」「条件(C, 動作)」のように関係を並べ、修正後も同じ対応を追えるか確かめます。不明な関係は「?」とし、因果や判断条件を作って埋めません。この表記は抜けを見つける補助であり、意味の等価性の証明ではありません。メモは出力に加えません。

構造を直す箇所では、原文を述語を中心とする短い語句に分け、主語・対象・扱いと、修飾語や指示語の係り先を対応づけます。書き直した文にも同じ点検を行い、語句が対応するだけでなく、関係が保たれるかを比べます。名詞に掛かる語を動作に掛かる語へ移す場合は、元と同じ意味と確認できる根拠が必要です。例えば「独立した展示」を「独立して担当する」へ変えると、展示の性質が担当者の行為へ移ります。文書の話題からそう読めそうというだけでは確定し